Pedi pro ChatGPT fazer o que o PROCV faz — sem escrever uma fórmula sequer

Estágio 3 de 5 — Se Adaptando · Você já entendeu o básico e já testou IA na prática? Esse artigo é pra quem está nessa fase.

ChatGPT no Excel sem fórmula foi a solução que encontrei quando cansei de tentar lembrar a sintaxe certa de PROCV toda vez que precisava cruzar duas planilhas.

Vou dizer uma coisa que todo mundo que trabalha em empresa sabe, mas ninguém fala em voz alta: as planilhas não vão acabar. Pode ter sistema de gestão, ferramenta de controle, plataforma especializada — na hora que precisa consolidar dados rápido, alguém abre o Excel.

Não é burrice. É praticidade. Planilha é a língua franca entre times. Foi tentando facilitar essa rotina que resolvi testar ChatGPT com Excel — e o resultado me surpreendeu.

Minha relação com planilhas é quase íntima

No dia a dia crio tabelas de controle de equipe, escalas, relatórios de atendimento, listas de equipamentos. São documentos que precisam ser mantidos, cruzados e atualizados o tempo todo.

Um dos desafios mais frequentes é o cruzamento de dados entre planilhas. Tenho uma lista fixa com mais de 700 equipamentos — cada um com nome, responsável e área. Periodicamente recebo uma planilha nova com equipamentos que precisam ser verificados. O que preciso fazer é simples de descrever: para cada equipamento da lista nova, completar quem é o responsável.

As duas formas que eu usava — e a dor de cada uma

A opção 1, a que qualquer pessoa faria no começo: abrir as duas planilhas lado a lado e ir item por item, copiando o dado de uma para a outra. Com 700 equipamentos, isso pode facilmente tomar uma tarde inteira.

A opção 2, pra quem conhece um pouco mais de Excel: usar o PROCV. A lógica é simples — “procure esse nome na outra planilha e traga o valor da coluna ao lado”. Funciona. Mas você precisa saber escrever a fórmula. E mesmo quem sabe já apontou pra coluna errada, errou o parâmetro de correspondência exata ou copiou a fórmula de forma incorreta. Não é impossível — mas o erro aparece em silêncio, só quando você já acreditava que estava tudo certo.

O que aconteceu quando pedi pro ChatGPT fazer o Excel sem fórmula por mim

Resolvi testar. Subi as duas planilhas — a lista nova com os equipamentos para verificar (chamei de xpto) e a planilha completa com todos os dados (xpto1). E escrevi exatamente isso:

“Leia a planilha xpto e busque os equipamentos listados na coluna ‘ativo’ na planilha xpto1. Ao localizar, traga os dados da coluna ‘dono’ e complete a planilha xpto.”

Nada de fórmula. Nada de parâmetros. Uma instrução em português, do jeito que eu explicaria pra qualquer pessoa.

O resultado voltou completo. A planilha com a coluna “dono” preenchida para cada equipamento encontrado, e uma marcação clara nos que não foram localizados na base.

O que isso muda na prática

O PROCV continua existindo. Não estou dizendo que você nunca mais vai precisar dele. Mas agora existe um caminho diferente — e mais simples — para quem não domina fórmulas.

Em vez de traduzir sua necessidade para a linguagem do Excel, você explica o que quer como se estivesse pedindo para uma pessoa. Isso tem valor especial nas tarefas que você faz com pouca frequência. Quando você usa uma fórmula todo dia, você lembra. Quando usa uma vez por mês, vai precisar pesquisar de novo, testar, errar uma vez. A ferramenta não esquece entre uma vez e outra.

Faço isso normalmente no Claude, mas o processo é idêntico no ChatGPT — qualquer uma das ferramentas entende a instrução da mesma forma.

O que a IA não faz sozinha

Preciso ser honesto. Ela precisa de contexto para trabalhar bem. Quanto mais clara a instrução — nome das colunas, o que fazer quando não encontra o dado — melhor o resultado.

Se você jogar dois arquivos sem nenhuma explicação, ela vai tentar, mas pode não acertar na primeira vez. O segredo está na instrução: seja específico sobre o que está em cada arquivo e o que você quer de saída.

Na prática, o maior aprendizado veio dos casos que não deram certo na primeira tentativa. Na minha lista de 700 equipamentos, alguns itens voltaram como “não encontrado” mesmo estando na base. O motivo era simples: o nome estava escrito de forma ligeiramente diferente nas duas planilhas. Um espaço a mais, uma abreviação, uma letra maiúscula onde devia ser minúscula. A ferramenta cruza exatamente o que você entregou — não tenta adivinhar que “Servidor-02” e “Servidor 02” são o mesmo ativo. O PROCV teria o mesmo comportamento nesse caso.

Isso não é defeito. O que muda é que com IA você pode incluir uma instrução extra para tratar essa variação: “se o nome não bater exatamente, desconsidere espaços e pontuação”. Na minha experiência ajudou bastante — reduziu os falsos negativos, mas não eliminou todos.

O protocolo que ficou: faço o cruzamento, reviso a lista dos itens sinalizados como ausentes antes de entregar, e registro as inconsistências de formatação para quem pediu o arquivo. Vinte minutos no que levava quarenta. A revisão final ainda existe — ficou bem menor. E cada vez que passo por isso, a instrução que escrevo fica um pouco mais precisa.

Um padrão que se repete

Desde que comecei a testar IA em tarefas práticas, percebi algo: as situações que mais ganham são as que envolvem encontrar ou transformar dados que você já tem. Cruzamento de listas, reorganização de tabelas, preenchimento a partir de uma base existente.

Não é magia. É uma ferramenta que entende linguagem natural e executa operações que antes exigiam conhecimento técnico específico.

Quando mostrei esse processo de ChatGPT com Excel pra um colega que passa boa parte da semana em cruzamentos de planilha, a reação foi: “mas eu ia gastar mais tempo explicando do que fazendo a fórmula.” Entendo a lógica — pra quem domina o PROCV, o atalho não é tão óbvio. O ganho aparece quando você está há meses longe da fórmula, ou quando está pedindo pra alguém que nunca usou.

Qual é o cruzamento de dados que mais te consome tempo na semana? Se o seu desafio no dia a dia é mais de texto do que de dados — organizar, reformular, apresentar — esse outro experimento vai no mesmo caminho.

📌 Próximo passo: se você chegou até aqui, provavelmente já tem alguma tarefa repetitiva no radar. Experimenta descrever pra IA antes de abrir a fórmula. (Em breve.)